1. Identidad del responsable del tratamiento
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios de que:
- Entidad responsable: Club Deportivo ATM Trescasas (en adelante, “el Club”).
- NIF: G-40018186.
- Domicilio social: Plaza del Corral de las Escuelas Viejas s/n, 40194 Trescasas (Segovia).
- Correo electrónico de contacto: info@atmtrescasas.com
El Club es responsable del tratamiento de los datos personales de socios, jugadores, entrenadores, padres o tutores legales, voluntarios, colaboradores y visitantes.
2. Finalidad del tratamiento de los datos
2.1 Gestión deportiva y administrativa
- Gestión de inscripciones, licencias federativas y participación en competiciones.
- Organización de entrenamientos, eventos y actividades deportivas.
- Gestión administrativa de socios, jugadores y equipos.
- Contratación y gestión de seguros deportivos o médicos.
2.2 Gestión económica y contable
- Cobro de cuotas, matrículas y otras aportaciones.
- Emisión y conservación de facturas.
- Gestión de pagos y patrocinios.
2.3 Comunicaciones informativas
- Envío de comunicaciones relacionadas con entrenamientos, partidos, horarios, eventos o actividades del Club.
- Avisos urgentes o incidencias organizativas.
2.4 Promoción y difusión de actividades
- Publicación de fotografías, vídeos o material audiovisual en la página web, redes sociales, medios de comunicación o soportes promocionales del Club.
- Difusión de resultados deportivos y actividades institucionales.
Estas publicaciones se realizarán únicamente con el consentimiento previo y expreso de los interesados o de sus representantes legales en el caso de menores.
2.5 Seguridad de las instalaciones
En caso de disponer de sistemas de videovigilancia, las imágenes captadas tendrán como finalidad garantizar la seguridad de las personas, instalaciones y bienes del Club.
3. Base jurídica del tratamiento
- La ejecución de la relación contractual o deportiva existente entre el interesado y el Club.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
- El interés legítimo del Club para la correcta organización y funcionamiento de sus actividades.
- El consentimiento expreso del interesado para determinadas finalidades, especialmente en relación con el uso de imágenes y comunicaciones promocionales.
4. Destinatarios de los datos
- Federaciones deportivas y organismos oficiales competentes para la tramitación de licencias y participación en competiciones.
- Entidades aseguradoras y servicios médicos vinculados a la actividad deportiva.
- Entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos.
- Proveedores tecnológicos o plataformas de gestión deportiva contratadas por el Club.
- Administraciones públicas y organismos oficiales cuando exista obligación legal.
En ningún caso se venderán, cederán o comercializarán datos personales a terceros ajenos a las finalidades indicadas.
5. Conservación de los datos
- Mientras exista relación deportiva, contractual o asociativa con el Club.
- Durante los plazos legalmente exigidos para el cumplimiento de obligaciones fiscales, contables y administrativas.
- Hasta la retirada del consentimiento en aquellos tratamientos basados en el mismo.
Con carácter orientativo: facturación y documentación contable (5 años), licencias y documentación federativa (según normativa federativa aplicable) e imágenes y contenido audiovisual (hasta la revocación del consentimiento).
6. Derechos de las personas interesadas
- Derecho de acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión (“derecho al olvido”).
- Derecho de oposición al tratamiento.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento previamente otorgado.
Para ejercer estos derechos deberá remitirse solicitud escrita, junto con copia del DNI o documento identificativo equivalente, a info@atmtrescasas.com. El Club responderá en el plazo máximo de un mes, conforme a la normativa vigente.
7. Tratamiento de datos de menores
El Club presta especial atención a la protección de los datos personales de menores de edad. Para la inscripción de menores y el tratamiento de sus datos personales, así como para la utilización de imágenes o vídeos, será obligatorio contar con la autorización expresa de los padres, madres o tutores legales.
8. Medidas de seguridad y confidencialidad
El Club adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
- Acceso restringido a la información personal.
- Protección mediante contraseñas y sistemas de seguridad.
- Formación básica en protección de datos para personal y colaboradores.
- Revisión periódica de procedimientos y medidas organizativas.
9. Redes sociales y página web
El Club puede disponer de perfiles oficiales en redes sociales y página web corporativa. La interacción de los usuarios con dichos perfiles se regirá además por las políticas de privacidad de cada plataforma. El Club no se responsabiliza del tratamiento de datos realizado por plataformas externas como Facebook, Instagram, WhatsApp, X (Twitter) o similares.
10. Reclamaciones ante la autoridad de control
Si considera que sus derechos en materia de protección de datos han sido vulnerados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.
11. Aprobación y entrada en vigor
La presente Política de Privacidad fue aprobada por la Junta Directiva del Club Deportivo ATM Trescasas el día 22 de abril de 2025 y entró en vigor el 23 de abril de 2025.